Executive Assistant

• Développement de nouveaux comptes en étroite collaboration avec la direction
• Suivi et fidélisation des comptes clients existants
• Collaboration directe avec l’équipe back-office sales et notre réseau en Suisse romande
• Préparation des dossiers de vente, des présentations commerciales, et adaptation des offres des différentes business units
• Rédaction et suivi des propositions commerciales
• Mise à jour rigoureuse du CRM commercial (alimentation, suivi, relances)
• Suivi du pipeline des offres en cours et relances commerciales (y compris celles gérées par la direction)
• Accueil des clients et visiteurs en présentiel, participation aux présentations commerciales en tant que soutien actif
• Gestion complète de l’agenda professionnel et personnel du CEO
• Organisation des déplacements, réunions, rendez-vous clients et coordination des plannings de la direction
• Rédaction de comptes-rendus de réunions internes/externes, suivi des décisions/actions
• Appui à l’organisation d’événements externes clients en collaboration avec notre agence de communication
• Réception téléphonique et traitement des e-mails du département des ventes
• Rédaction de courriers, rapports, supports internes et externes

Profil :

• Vous êtes flexible, orienté(e) service client et résultats commerciaux, avec une attitude dynamique et proactive
• Capable de gérer le stress, vous savez prioriser efficacement vos tâches et gérer votre temps
• Votre sens du détail et de la rigueur est reconnu
• Vous démontrez un intérêt sincère pour le secteur informatique et souhaitez en approfondir la compréhension
• Vous maîtrisez parfaitement le français (à l’écrit comme à l’oral), avez un niveau B1 minimum en anglais, et la connaissance de l’allemand constitue un véritable atout
• Vous êtes domicilié(e) dans la région et disposez du permis de conduire catégorie B
• Vous êtes disponible rapidement

Expérience :

• Formation de base administrative ou commerciale indispensable
• Formation supérieure de type Bachelor, école hôtelière (EHL) ou équivalent fortement appréciée
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire (assistanat de direction avec une dimension commerciale)
• Vous maîtrisez les techniques de vente et possédez un excellent relationnel client
• Vous faites preuve de capacité de synthèse et d’analyse
• Orienté(e) service et excellence, vous travaillez avec un réel esprit d’initiative et une forte collaboration d’équipe